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# 初始化后台

ONES 支持企业管理多团队或单团队，多团队管理员在系统中称为「组织管理员」，团队管理员称为「超级管理员」，不论您的企业是否有多个团队，都可以在系统完成基础信息、权限等设定。

{% hint style="info" %}
在组织管理员与超级管理员下，仍然有多重权限，用以控制项目、文档管理等工作的正常运转。
{% endhint %}

### 一、基础信息设定

分为两个入口，组织管理员在 ONES 产品首页> 组织管理 ；超级管理员在 ONES 产品首页> 团队配置中心。界面有细微差别，但设置方法一致，以超级管理员举例：

* 团队信息：设置组织/团队的名称、logo 信息；
* 付费信息：管理 Project、Wiki 等产品的使用权限，设置接收授权到期提醒的负责人；
* 第三方账号：同步第三方用户目录，获取第三方登录 ONES 系统的二维码或链接。

![](/files/-M6renNlyiww3tKeS64h)

### 二、导入 Jira

如果团队之前使用 JIRA，可以直接导入团队成员和业务数据，只需通过①从 JIRA 导出数据包，②将数据包提交到 ONES，两步即可简单完成数据迁移。

{% hint style="info" %}
该功能仅限超级管理员在「团队配置中心」完成，组织管理中无相关页面
{% endhint %}

首先，登录 Jira 后台，在导航栏点击 <img src="/files/-M6tGbk8lpch2AOwa2LV" alt="" data-size="line">图标 > 系统（system）> 备份管理器（backup manager）> 云备份 （Back up for cloud）> 创建云备份（Create backup for cloud）> 下载云备份（Download cloud backup），导出预计耗时 30 分钟，请耐心等待。

![](/files/-M713BRP0Ii2-O6ogCES)

&#x20;然后，在确认 Jira 中活跃的用户不超过 ONES 付费用户限额后，在 ONES 产品首页 > 团队配置中心 > 从 Jira 导入数据 > 开始导入，将刚刚从 Jira 导出的压缩包上传即可，完成后系统邮件通知管理员。

{% hint style="info" %}
导入兼容 Jira 7.10，如果导入其他版本，可能存在部分数据导入不正常。

* Jira Cloud 版本直接上传备份的 zip 文件；
* Jira 私有部署版本需手动解压后，调整压缩包内「数据文件」位置后再次压缩后上传，具体操作如下：
  * 解压备份的 zip 后，将位于/var/atlassian/jira/data/attachments目录下的文件夹，调整至位于 /var/atlassian/jira/export 目录下；
  * 压缩经过调整的文件夹，得到一份新的 zip 文件，将其导入 ONES 系统。
    {% endhint %}

![](/files/-M71B0-wrI0JGY4Cu2qG)

最后，核对导入的系统数据、全局配置、项目配置、任务数据等，以下为同步数据对照表：

![](/files/-M71WhxFYJgR5znvQEA6)

### 三、成员管理

因组织管理员与团队管理员在系统上的差异，管理方式与入口略有不同，以下分别讲解：

**组织管理员：**&#x5728; ONES 产品首页> 组织管理 ，可以进行组织成员管理和团队管理；

* 「组织成员管理」可以新建团队、邀请成员、分配成员；

![](/files/-M71pljXEJeoHBx3XVg-)

* 「团队管理」可以修改任意团队的名称、负责人、权限配置等。

![](/files/-M729oobYeq1rzBthD7S)

**团队管理员：**&#x5728; ONES 产品首页>   团队配置中心 ，可以进行团队成员管理和用户组；

「团队成员管理」可以管理组织架构（添加部门/子部门等）、邀请成员、分配成员；

![](/files/-M72cV2Mg5800YamTlLR)

「用户组」在团队中设立小组，在小组设定完成后其成员可以预览或移出，在日常配置权限时也可便捷的选定用户组。

![](/files/-M72hmqe71uIym9mxKit)

### 四、管理权限

分为组织权限与团队管理权限，赋予企业最高管理者和超级管理员对于组织内成员权限点的把控

**组织权限：**

* 组织管理员：超级管理员权限，可以更改组织信息，管理成员、管理团队和更改组织权限
* 管理成员：允许拥有权限的成员邀请新的组织成员，并使用「组织成员管理」界面。

![](/files/-M77XLRfyODoDeknzS1A)

**团队权限：**

* 邀请团队成员：允许用户邀请新的团队成员，并在顶栏显示邀请团队成员的快捷入口；
* 团队管理员：超级管理员权限，可以更改团队信息和团队权限；
* 「Project」管理员：「Project」产品的管理员，可以创建、删除项目，同时可以更改「Project」的全局设置；
* 「Wiki」管理员：「Wiki」产品的管理员，可以更改「Wiki」的全局设置；
* 产品管理员 「产品管理」模块的管理员，可以创建产品、更改「产品管理」的全局设置；
* 「Plan」管理员：「Plan」产品的管理员拥有所有项目集的管理权限，可以创建、编辑或删除项目集，添加/移除项目，同时可以更改「Plan」的全局设置；
* 「TestCase」管理员：「TestCase」产品的管理员，可以更改「TestCase」的全局设置；
* 团队资源管理 可以查看、编辑资源管理中资源报表和工时日志的全部团队数据。

![](/files/-M77ZK1z94LB-2q0cDnu)

### 五、用户界面

管理者可以根据团队的风格自由设定用户界面，在系统中凸显企业自有品牌。

* 支持登录后的产品主页，自定义颜色；
* 支持产品名称文案修改/隐藏；
* 支持浏览器 Favicon/文案自定义；

更多去品牌化能力持续更新中.......

{% hint style="info" %}
多团队在组织管理设定，单团队在团队配置中心设定。
{% endhint %}

以组织管理为例：①调整侧边栏底色、文字图标颜色、文字图标选中态颜色/底色；②菜单名称自定义，隐藏部分图标；③恢复默认颜色

![](/files/-M77oUHChZ6c8RkvS57Z)

### 六、工作日设置

该功能仅存在于「团队配置中心」，设置好每周工作天数和每天工作标准时长，用于计算团队成员的工时情况和其他计算的基础数值。

![](/files/-M77oy_Gy3OiNO4-3t_s)

### *相关阅读*


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