> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://guides-ones.gitbook.io/new/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://guides-ones.gitbook.io/new/quickplay/cjqy/cshht.md). # 初始化后台 🎛 组织管理者 or 超级管理员看过来，10 分钟配置符合贵司管理特点的系统 ONES 支持企业管理多团队或单团队，多团队管理员在系统中称为「组织管理员」，团队管理员称为「超级管理员」，不论您的企业是否有多个团队，都可以在系统完成基础信息、权限等设定。 {% hint style="info" %} 在组织管理员与超级管理员下，仍然有多重权限，用以控制项目、文档管理等工作的正常运转。 {% endhint %} ### 一、基础信息设定 分为两个入口，组织管理员在 ONES 产品首页> 组织管理 ；超级管理员在 ONES 产品首页> 团队配置中心。界面有细微差别，但设置方法一致，以超级管理员举例： * 团队信息：设置组织/团队的名称、logo 信息； * 付费信息：管理 Project、Wiki 等产品的使用权限，设置接收授权到期提醒的负责人； * 第三方账号：同步第三方用户目录，获取第三方登录 ONES 系统的二维码或链接。 ![](https://2853388421-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LwaVKD2ubnvih41lKK_%2F-M6r9Ydg6oBG8bgNt0sm%2F-M6renNlyiww3tKeS64h%2F%E5%88%9D%E5%A7%8B%E5%8C%96%E5%90%8E%E5%8F%B0%201.gif?alt=media\&token=67b2f5fe-0c7a-46c6-bafc-5798164fb18b) ### 二、导入 Jira 如果团队之前使用 JIRA，可以直接导入团队成员和业务数据，只需通过①从 JIRA 导出数据包，②将数据包提交到 ONES，两步即可简单完成数据迁移。 {% hint style="info" %} 该功能仅限超级管理员在「团队配置中心」完成，组织管理中无相关页面 {% endhint %} 首先，登录 Jira 后台，在导航栏点击 图标 > 系统（system）> 备份管理器（backup manager）> 云备份 （Back up for cloud）> 创建云备份（Create backup for cloud）> 下载云备份（Download cloud backup），导出预计耗时 30 分钟，请耐心等待。 ![](https://2853388421-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LwaVKD2ubnvih41lKK_%2F-M6t_8l6COF3PwfoiGWo%2F-M713BRP0Ii2-O6ogCES%2F%E5%AF%BC%E5%87%BA%20jira.gif?alt=media\&token=d0a192a9-bf8e-45f6-ac35-0766e7f209d4) 然后，在确认 Jira 中活跃的用户不超过 ONES 付费用户限额后，在 ONES 产品首页 > 团队配置中心 > 从 Jira 导入数据 > 开始导入，将刚刚从 Jira 导出的压缩包上传即可，完成后系统邮件通知管理员。 {% hint style="info" %} 导入兼容 Jira 7.10，如果导入其他版本，可能存在部分数据导入不正常。 * Jira Cloud 版本直接上传备份的 zip 文件； * Jira 私有部署版本需手动解压后，调整压缩包内「数据文件」位置后再次压缩后上传，具体操作如下： * 解压备份的 zip 后，将位于/var/atlassian/jira/data/attachments目录下的文件夹，调整至位于 /var/atlassian/jira/export 目录下； * 压缩经过调整的文件夹，得到一份新的 zip 文件，将其导入 ONES 系统。 {% endhint %} ![](https://2853388421-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LwaVKD2ubnvih41lKK_%2F-M6t_8l6COF3PwfoiGWo%2F-M71B0-wrI0JGY4Cu2qG%2F%E5%AF%BC%E5%85%A5%20Jira.gif?alt=media\&token=66baf647-19f9-4006-9e47-0a640d5b3920) 最后，核对导入的系统数据、全局配置、项目配置、任务数据等，以下为同步数据对照表： ![](https://2853388421-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LwaVKD2ubnvih41lKK_%2F-M71NwwaVcXNoCzQLvQw%2F-M71WhxFYJgR5znvQEA6%2Fimage.png?alt=media\&token=47e4fd2a-b6b3-4dae-bb21-746a80acf480) ### 三、成员管理 因组织管理员与团队管理员在系统上的差异，管理方式与入口略有不同，以下分别讲解： **组织管理员：**在 ONES 产品首页> 组织管理 ，可以进行组织成员管理和团队管理； * 「组织成员管理」可以新建团队、邀请成员、分配成员； ![](https://2853388421-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LwaVKD2ubnvih41lKK_%2F-M71YrJCMDZRXMPcVT2R%2F-M71pljXEJeoHBx3XVg-%2F%E7%BB%84%E7%BB%87%E6%88%90%E5%91%98%E7%AE%A1%E7%90%86.gif?alt=media\&token=2f82380c-f312-4dc9-87b8-fca848ea7c26) * 「团队管理」可以修改任意团队的名称、负责人、权限配置等。 ![](https://2853388421-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LwaVKD2ubnvih41lKK_%2F-M71YrJCMDZRXMPcVT2R%2F-M729oobYeq1rzBthD7S%2F%E5%B8%AE%E5%8A%A9%E6%89%8B%E5%86%8C.gif?alt=media\&token=9f012bb6-38ed-4a35-8296-cefe5dfd28cf) **团队管理员：**在 ONES 产品首页> 团队配置中心 ，可以进行团队成员管理和用户组； 「团队成员管理」可以管理组织架构（添加部门/子部门等）、邀请成员、分配成员； ![](https://2853388421-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LwaVKD2ubnvih41lKK_%2F-M72BikhqJaEC_Nv76yA%2F-M72cV2Mg5800YamTlLR%2F%E5%9B%A2%E9%98%9F%E6%88%90%E5%91%98%E7%AE%A1%E7%90%86.gif?alt=media\&token=121a5901-62f6-4088-a13c-c8bdeb6a089e) 「用户组」在团队中设立小组，在小组设定完成后其成员可以预览或移出，在日常配置权限时也可便捷的选定用户组。 ![](https://2853388421-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LwaVKD2ubnvih41lKK_%2F-M72BikhqJaEC_Nv76yA%2F-M72hmqe71uIym9mxKit%2F%E5%9B%A2%E9%98%9F%E7%94%A8%E6%88%B7%E7%BB%84.gif?alt=media\&token=11ca3a7e-2688-42de-89ab-e18c308ef7ca) ### 四、管理权限 分为组织权限与团队管理权限，赋予企业最高管理者和超级管理员对于组织内成员权限点的把控 **组织权限：** * 组织管理员：超级管理员权限，可以更改组织信息，管理成员、管理团队和更改组织权限 * 管理成员：允许拥有权限的成员邀请新的组织成员，并使用「组织成员管理」界面。 ![](https://2853388421-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LwaVKD2ubnvih41lKK_%2F-M77UmanWrGJxAmdI6C7%2F-M77XLRfyODoDeknzS1A%2Fimage.png?alt=media\&token=a57b5198-97d9-4f32-8d2c-d5de5904ec15) **团队权限：** * 邀请团队成员：允许用户邀请新的团队成员，并在顶栏显示邀请团队成员的快捷入口； * 团队管理员：超级管理员权限，可以更改团队信息和团队权限； * 「Project」管理员：「Project」产品的管理员，可以创建、删除项目，同时可以更改「Project」的全局设置； * 「Wiki」管理员：「Wiki」产品的管理员，可以更改「Wiki」的全局设置； * 产品管理员 「产品管理」模块的管理员，可以创建产品、更改「产品管理」的全局设置； * 「Plan」管理员：「Plan」产品的管理员拥有所有项目集的管理权限，可以创建、编辑或删除项目集，添加/移除项目，同时可以更改「Plan」的全局设置； * 「TestCase」管理员：「TestCase」产品的管理员，可以更改「TestCase」的全局设置； * 团队资源管理 可以查看、编辑资源管理中资源报表和工时日志的全部团队数据。 ![](https://2853388421-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LwaVKD2ubnvih41lKK_%2F-M77UmanWrGJxAmdI6C7%2F-M77ZK1z94LB-2q0cDnu%2Fimage.png?alt=media\&token=ebb1ce38-f580-4ef0-bcb3-225fdfbc08eb) ### 五、用户界面 管理者可以根据团队的风格自由设定用户界面，在系统中凸显企业自有品牌。 * 支持登录后的产品主页，自定义颜色； * 支持产品名称文案修改/隐藏； * 支持浏览器 Favicon/文案自定义； 更多去品牌化能力持续更新中....... {% hint style="info" %} 多团队在组织管理设定，单团队在团队配置中心设定。 {% endhint %} 以组织管理为例：①调整侧边栏底色、文字图标颜色、文字图标选中态颜色/底色；②菜单名称自定义，隐藏部分图标；③恢复默认颜色 ![](https://2853388421-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LwaVKD2ubnvih41lKK_%2F-M77UmanWrGJxAmdI6C7%2F-M77oUHChZ6c8RkvS57Z%2F%E7%94%A8%E6%88%B7%E7%95%8C%E9%9D%A2%E6%9B%B4%E6%94%B9.gif?alt=media\&token=9e10e0ea-e23b-4916-b1e8-58268f484253) ### 六、工作日设置 该功能仅存在于「团队配置中心」，设置好每周工作天数和每天工作标准时长，用于计算团队成员的工时情况和其他计算的基础数值。 ![](https://2853388421-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LwaVKD2ubnvih41lKK_%2F-M77UmanWrGJxAmdI6C7%2F-M77oy_Gy3OiNO4-3t_s%2Fimage.png?alt=media\&token=9fba4df5-b3a0-4289-9262-fb401662cc2b) ### *相关阅读*