编辑工作项
定义每个工作项专属的特点,这是每个工作正常运转的核心。
更深度的对每个工作项进行定义,学会调用全局的「属性」、「状态」,定义权限、工作流程、通知和提醒。
可在全局视角&项目视角进行配置,配置方法一致。
一、编辑工作项属性
每种类型的工作项都可以很大程度的配置属性以应对各种需要,「需求」、「缺陷」等工作存在于每个项目,故企业负责人可以在全局定义需求的属性参数表单,进而应用到每个新项目中,项目负责人可以在项目配置仅适用于当前项目的工作项属性参数表单。
全局视角下更改属性表单设定不会应用到存量项目中,应当回到项目重新配置
二、工作项权限
支持在全局视角和项目视角下设定工作项权限授权范围。Project 配置中心 > 工作项分组 > 工作项类型 > 选择具体工作项类型 > 编辑 > 工作项权限
在 Project 配置中心下修改工作项权限,不会同步到已经应用的项目中。
权限列表 | 权限描述 | 限制范围 |
创建工作项 | 允许成员创建工作项 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
查看工作项 | 允许成员查看工作项 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
编辑工作项 | 允许成员修改工作项,以及对工作项进行其他变更操作 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
删除工作项 | 允许成员删除工作项 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
更新工作项状态 | 允许成员更新工作项状态 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
编辑关注者 | 允许成员修改工作项的关注者 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
成为负责人 | 允许成员成为工作项的可选负责人 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
导出工作项列表 | 允许成员将工作项列表导出为文件 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
管理预估工时 | 允许成员添加、修改、删除工作项的预估工时 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
管理所有工时记录 | 允许成员在工作项下添加工时记录,在所有工时记录中修改或删除登记工时和剩余工时 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
管理自己登记的工时记录 | 允许成员在工作项下添加工时记录,在自己登记的工时记录中修改或删除登记工时和剩余工时 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
三、工作项工作流
工作流用于定制工作从开始到结束遍历的流程,在工作流中借助自定义状态和步骤完成工作流配置
在 Project 配置中心下修改工作项工作流,不会同步到已经应用的项目中。
首先需要规划当前工作项的所有阶段和起始状态,也就是状态和初始状态,举个栗子:如果需求从提出需要经历“需求提出-核对需求-调研分析-研发-完成”这样的过程,过程中的每个环节被称为状态,“需求提出”是起始状态。
具体工作项类型 > 编辑 > 工作项工作流 > 添加工作项状态,下拉框包含系统所有的工作项状态,选择当前工作项需要的状态。 💡 下拉框中没有我需要的状态怎么办?
工作流配置界面支持多种可视化配置方式,方便配置人员观察工作的流转路径。
由于各类工作流程复杂多变,为了提高配置效率,工作流支持流程视图。
支持全屏模式
支持放大缩小
支持高亮当前状态流转路径
支持拖动当前状态
支持显示/隐藏步骤名称
四、工作项通知
用于定制哪些成员可以收到工作项动态的通知提醒并设置通知渠道
通知渠道:通知中心、邮件、第三方账号(钉钉、企业微信)
通知条件 | 通知描述 | 通知范围 |
创建工作项 | 创建工作项时发送通知 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
更改负责人 | 更改负责人时发送通知 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
更改状态 | 更改工作项状态时发送通知 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
更改优先级 | 更改工作项优先级时发送通知 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
更改标题 | 更改工作项标题时发送通知 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
设置截止时间 | 添加/修改工作项截止时间时发送通知 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
设置所属迭代 | 添加/修改所属迭代时发送通知 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
新增评论 | 新增评论时发送通知 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
新增/取消关注工作项 | 成员新增/取消关注工作项时发送通知 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
设置关联工作项 | 添加/修改关联工作项时发送通知 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
设置关联执行结果 | 添加/修改关联执行结果时发送通知 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
设置关联用例库用例 | 添加/修改关联用例库用例时发送通知 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
设置关联测试计划 | 关联/移除测试计划时发送通知 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
设置关联 Wiki 页面 | 关联/移除 Wiki 页面时发送通知 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
上传文件 | 上传工作项文件时发送通知 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
更新预估工时 | 添加、修改或删除预估工时时发送通知 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
更新剩余工时 | 添加、修改或删除剩余工时时发送通知 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
更新登记工时 | 添加、修改或删除登记工时时发送通知 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
更改自定义属性 | 更改除系统属性外的自定义属性时发送通知 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
变更工作项类型 | 当工作项类型发生变更时发通知 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
转为子工作项 | 当转为子工作项时发通知 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
更改所属产品 | 更改所属产品时发送通知 | 项目角色、用户组、部门、特殊角色、成员 |
五、工作项提醒
针对工作项的关键时间推送消息提醒,避免工作延误,在具体的工作项编辑里选择工作项提醒,然后添加提醒规则。
先选择工作项的创建时间、更新时间、计划开始/结束日期、截止日期,然后针对性的选择提醒节点。
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