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开始新项目

项目负责人篇 | 即某项目的管理员,如何快速创建、设置完成一个项目

不同的团队会有不同的项目管理特点,但 ONES 的能力可以承载任何团队的任何事务,帮助项目顺利推进下去。

一、操作流程示意图

通常项目经理会作为项目的管理员,参与或操作所负责项目的前期准备工作,如选择研发模式、人员、配置工作内容/权限/迭代、设定工种、小组等。

以下是 ONES 在新建项目时需要准备流程示意,可以清晰的看到在 Project 配置项目每个环节的路径:

二、创建项目

以下为“新建项目、选择模板以及添加项目成员”的流程示意。进入 ONES 产品首页, 在产品矩阵列表选择 ONES Project > 新建项目> 填写项目名称 > 选择模板 > 添加成员,即可完成新建。

项目模板源于 ONES 作为行业专家的最佳实践,选择项目模板类型,自动通过组件适配符合该项目类型的研发场景。 👉

三、配置组件

以下为“配置项目”的流程示意。项目建立完成后,管理员需要对项目进行基础设置,主要包括项目需要完成的工作类型、管理需要、定义工作流程,权限等,相关操作如下:

项目能否稳定运行,流程不出纰漏,主要依靠从项目到任务的层层把控。

项目组件:在项目设置 > 项目组件中,组件库拥有全局的组件,导航表示本项目的组件,通过拖拽即可对本项目的组件进行删减。也可以设置每一个组件,使其拥有个性化的配置。

  • 组件库

    • 通用组件

    • 系统组件

工作项类型:包含了组件库中所有类型的工作项,并可以进行属性、权限、工作流、通知、提醒设置。

  • 工作项属性:用于定制对应工作项类型的显示字段,支持多种类型的特殊定制;

  • 工作项权限:用于定制工作项的操作权限控制,如创建任务、查看任务等;

  • 工作项工作流:用于定制对应工作项的在不同状态阶段的流转;

  • 工作项通知:工作项有操作变化时的通知方式和对象;

权限配置:可配置从项目、特化的组件以及普通的工作项等控制权限,如查看、编辑、删除等。

  • 项目权限:定制项目的操作权限控制,如查看报表等;

  • 定制项目的操作权限控制:管理项目计划、查看项目计划、查看已拆解工作、更新工作进度、更新里程碑状态;

  • 交付物权限:定制交付物计划的操作权限控制,查看、提交/ 编辑/删除、设置目标交付物;

  • 工作项权限:增删改查、负责人、导出、预估工时、管理已登记的工时数据。

项目配置:用特殊字段来定义项目、丰满项目,可以迅速了解到项目状态、截止日期、负责人、包含多少人、多少事情等。

  • 项目属性:配置项目需要的显示字段,支持多种类型的特殊定制;

  • 项目状态:用于定制项目所处的不同状态,支持不同状态间的切换;(未开始/进行中/已完成:字段可按场景自定义)

项目插件:通过插件丰富 Project 的管理能力。(暂无插件)

项目名称及更多:修改项目名称和删除项目入口。

四、分配项目成员

以下为“设定用户组、分配成员”的流程示意。在项目组件中,有一个名为“成员”的组件,该组件掌握单个项目内成员的组别和人员分配。

可以在项目中设置譬如“研发组、测试组、项目管理组“等职能类别,然后在具体的组别内添加成员。

  • 添加角色:具体项目 > 成员组件 > 添加角色 > 选择角色;

  • 添加成员:在具体的角色内 > 添加成员 >选择成员;

  • 除移角色/成员:除移角色点击 图标,除移成员点击 图标;

至此,项目配置妥当,新建完成。

相关阅读

基础信息:组件显示名称、描述等
  • 组件权限:查看权限

  • 特化配置:视图、看板、功能等,组件不同特化设置方式有差异

  • 自定义工作项类型组件

    • 同上

  • 工作项提醒:工作项如符合限制条件,可以在可设定的时间区间内,选择通知方式和对象。

    了解一下

    项目模板

    ONES 支持混合式的项目管理,能适配不同的研发团队。

    1️ 敏捷项目管理

    模板介绍

    通过内置的敏捷研发管理组件,可以轻松实现迭代管控、需求分配、缺陷管理等核心研发工作,通过各类报表实时掌控项目进度状况。

    包含组件(10个)

    项目概览、迭代、计划、需求、缺陷、任务、筛选器、文档、报表、成员。

    2️ 瀑布式项目管理

    模板介绍

    通过内置的瀑布式项目管理组件,可以轻松实现项目阶段规划、 里程碑计划、WBS工作分解等项目管理工作,通过甘特图实时掌控项目进度状况。

    包含组件(9个)

    项目概览、甘特图、需求、缺陷、任务、筛选器、文档、报表、成员。

    任务管理通用

    模板介绍

    简单易用的通用任务处理模板,适用于诸如个人安排等活动管理。

    包含组件(4个)

    项目概览、任务、报表、成员。

    4️ 从已有项目复制

    模板介绍

    从系统已存在的项目复制配置信息,适用于项目成员、组件、权限,工作项配置相同的项目。

    暂不支持复制瀑布型项目

    复制的数据

    项目组件 、 工作项类型 、 迭代配置 、 项目配置 、 项目成员

    新项目中关于工作项类型的特殊情况: 1、工作流后置动作中更新属性值包含所属迭代,其选项值被清空 2、工作流步骤属性中所属迭代已设置默认值,其默认值将被清空 3、工作项属性中所属迭代已设置默认值,其默认值将被清空

    不被复制的数据

    工作项列表、迭代列表、项目插件、自定义项目报表、自定义敏捷看板、自定义视图、自定义筛选器、与Wiki相关的配置、与Pipeline相关的配置