在本章节下,可以查看
ONES Wiki 提供强大的搜索功能,快捷轻松地定位到想要的内容。在顶栏搜索框,输入关键字,即可对全局内容展开搜索,搜索内容会展示页面、页面组、附件三种类型的搜索结果。
因考虑到信息安全问题,搜索结果将根据用户查看权限展示。也就是说,两位权限不同的用户,在相同搜索条件下,所看到的搜索结果可能也会不同。
在页面组内,点击新建+
即可创建一个页面。在新建页面时,可以选择新建一个空白的页面,或者从页面组模板或全局模板中选择一个模板新建。
ONES Wiki 的模板分为全局模板和页面组模板,顾名思义,全局模板可以在任何页面组内调用,页面组模板只能当前页面组内调用。您可以将常用的页面格式保存为模板,或者创建任何主题的模板,如会议记录、产品文档、迭代总结等。
新建页面在发布之前会以草稿的形式存在,草稿会自动实时保存。可在 Wiki 左侧导航的页面树上方草稿箱区域查看未经发布的草稿。
页面的每一次发布都会被存储在版本历史记录中,您可以点击更多-查看页面历史
来查看页面的所有历史版本。
ONES Wiki 支持历史版本对比,您可以选中需要对比的版本,将其与「上一版本」、「最新版本」或「指定版本」进行对比,两个版本之间的差异部分将会被标注出来。
如果您不满意所做的更改,可以选中某一版本,并点击「回滚到此版本」,即可恢复到之前的版本。
在页面内,您可以根据需求上传附件对页面内容进行补充说明,附件可以链接或卡片的形式插入到页面内。一个页面的所有附件都可以在动态-文件
下查看。
ONES Wiki 提供了一个强大的在线文档编辑器,除了提供基本的文档操作外,还支持插入代码块、表格、附件、页面、工作项等。
富文本编辑:支持添加图像、文件、超链接 Markdown 和代码块;
支持基本的 Markdown 语法,和常见编程语言的代码块 插入工作项;
支持插入 Project 项目内工作项或其快照 插入目录;
支持插入标题目录和页面目录,为页面添加快捷的文档索引提及他人;
支持在页面@团队中的其他人。
会议或者讨论时,点击演示图标,即可将文档全屏显示,收起无关信息,聚焦于会议或讨论本身。
ONES Wiki 支持复制某一个页面,或者将页面移动到新的页面组或父页面下,实现文档在页面组之间的平滑移动。
为防止误删页面造成的内容丢失,ONES Wiki 会将已删除的页面保留在回收站。在回收站内,您可以把页面放回原处,或者彻底删除。点击左侧页面树上方的 ⚙ 图标下拉选择回收站,即可查看回收站。
回收站功能需具有「管理页面组」权限,可在「页面组设置-页面组权限」处设置
当某个团队成员没有页面组 A 的阅览权限,但页面组 A 下的页面 A 需要分享给该团队成员时,可以使用共享页面的功能。
注意:页面共享功能需提前开启页面组共享,管理员可「页面组设置-页面组信息」处开启页面共享功能。
点击页面右上角更多按钮,下拉选择「共享页面」即可设置共享方式,支持「所有人皆可查看」、「所有人皆可查看且编辑」、「指定成员可以查看或编辑」三种共享方式。设置好共享方式后,被共享人可通过共享连接或「与我共享」里查看共享页面。
勾选共享子页面后,则子页面会继承父页面的共享权限;也可对子页面单独设置权限。
父页面共享给成员A和B,勾选共享子页面后,子页面将会继承父页面共享给成员A和B的权限;
且可以单独对子页面设置共享权限共享给成员C,则子页面的共享权限就为成员A.B.C。
移动或调整页面顺序,可能会影响当前页面或子页面的共享权限,具体的权限取决于对应页面组和父页面的权限。
ONES Wiki「与我共享」列表显示当前可查看或编辑的共享页面,点击可进入具体的共享页面;
共享的页面权限不支持移动,复制,删除和添加页面模版,也不支持添加关注。
页面组管理员可以对改页面组内的所有的共享页面进行管理。
进入到具体的页面组>点击左上角的小齿轮;
选择「管理已共享页面」;
即可对页面组内已共享的页面进行管理。
默认情况下,有页面组阅览权限的成员都可以查看其中的页面,若要对页面进行特殊的限制,则可使用页面加密功能。点击右上角更多,下拉选择「页面加密设置」即可选择「只读」、「加密」两种方式。
如果加密类型选择的是「只读」,支持对用户组、部门、成员配置【可编辑权限】;配置之后所有成员都能查看此页面及其子页面,只有特定的成员能够编辑。
需要有当前页面组的编辑权限,和路径上所有父页面的编辑权限,才能编辑当前页面。
如果加密类型选择的是「加密」,支持对用户组、部门、成员配置【可查看且编辑权限】;配置之后只有特定的成员能查看和编辑此页面及其子页面。其他成员不可访问。
需要有当前页面组的编辑权限,和路径上所有父页面的查看或编辑权限,才能查看或编辑当前页面。
同一页面组内的所有加密页面可以由页面组管理员在页面组管理中进行统一的管理。
页面加密后此页面权限仅页面管理员
与团队超级管理员
有权限控制,故页面操作加密后需持续维护其阅览&编辑权限
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若您对某一个页面比较关注,可以点击右上角 🛎 图标,开启「关注此页面」,关注者即可在页面更新时收到通知。页面组管理员可以管理页面的关注者。
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页面的所有变更、评论、文件都会记录在动态下,一目了然,方便追溯变更历史;动态模块可选择展示在页面底部或侧边。