账号与成员

1. 第三方账号

目前，ONES SaaS 版支持绑定企业微信、飞书、有度，私有部署版本支持钉钉、谷歌验证、LDAP/AD 等。

• 团队绑定企业微信后，可以同步企业微信的人员名单和组织结构，允许成员使用企业微信扫码登录系统。

• 团队绑定飞书/有度后，ONES 信息可以通知到飞书/有度，可通过飞书/有度打开 ONES 消息详情页面

配置方式说明请查看：

page集成企业微信page集成飞书page集成有度

2. 成员管理

团队管理员可以对团队内所有成员进行管理。包括邀请团队成员，将成员分配到某个部门，删除成员等。

2.1 设置组织架构

在页面左侧组织结构上，点击团队右侧「更多」菜单新建部门/子部门，也可以对部门进行重命名或删除。部门的移动和排序可以通过拖拽完成。ONES 也支持绑定第三方账号，直接同步组织架构。

2.2 移动/编辑/删除成员

可以批量勾选成员移动到具体部门。

团队管理员可对成员的用户名和职位等信息进行更改。点击具体成员进入成员详情 ，即可编辑该成员信息，或删除成员。

注意：删除成员后，该成员所负责的工作项以及产生的数据等仍会被保留在系统内。

2.3 邀请成员

支持通过邮箱邀请新成员，或是绑定企业微信，通过企业微信邀请新成员加入团队。

被邀请的成员直接通过邮箱链接加入团队，无需通过官网的注册页面重复注册 ONES。

3. 用户组

在 ONES，用户组是具有相同操作权限的成员集合。用户组的组织和管理非常灵活，在 ONES Project，你可以通过用户组：

• 管理团队权限和具体功能入口（如团队管理入口）

• 管理项目权限和具体功能入口（如项目配置入口、新建与删除项目入口、查看报表入口）

• 设置工作流步骤验证

• ……

例如，Web 测试组所有成员具有相同的权限，那么即可把他们加入同个用户组，并命名为 Web 测试，之后可以在工作项类型的权限设置中把 Web 缺陷类工作项的管理权限分配给这个组。

作为团队管理员，你可以前往「配置中心>账号与成员>用户组」页面，点击「添加用户组」，填写用户组名称并选择成员。点击具体用户组名称，进入用户组详情，即可以对用户组进行编辑、删除等操作。

4. 信息安全设置

对于大型企业、或有外包业务的团队，存在管控成员信息安全的诉求。在 ONES，成员的信息安全设置用于管控当前团队成员的信息安全。包括：

• 支持设置”成员邮箱可见性”，即加密成员邮箱，以避免泄露成员邮箱信息。

• 支持设置“仅能通过搜索获取成员“，以避免泄露全量成员信息。

4.1 设置“成员邮箱可见性”

作为团队管理员，你可以前往「配置中心>账号与成员>信息安全设置」页面，将「成员邮箱可见性」配置为”加密”，以避免泄露成员邮箱信息。

邮箱加密后， 系统将隐藏邮箱前段信息，例如 [e-mail] 加密成 ***@example.com。此外，团队成员仍能使用邮箱搜索成员。例如下图，在选择工作项负责人的下拉菜单中，加密成员邮箱的效果。

4.2 设置“仅能通过搜索获取成员”

对于 ONES v3.2.0 上线后新建的团队，「获取成员方式」默认设置为“受限，仅能通过搜索获取成员”。系统交互效果例如：在更新工作项负责人时，需要搜索后才加载成员列表。

对于 ONES v3.2.0 上线前已存在的团队，「获取成员方式」默认设置为“不受限”。系统交互效果例如：在更新工作项负责人时，打开菜单默认展示成员列表。

作为团队管理员，你可以前往「配置中心>账号与成员>信息安全设置」页面，设置「获取成员方式」，以定义团队成员在下拉菜单、弹窗等功能中，获取成员列表的方式。

如果你将「获取成员方式」设置为“受限，仅能通过搜索获取成员”，则除团队配置中心的页面外，团队成员只能通过搜索获取成员，系统默认不展示成员列表。