新建或加入团队

本章节介绍单团队下新建和加入团队、团队初始配置的简要说明

1. 新建团队

ONES 提供30天、功能无限量免费试用;团队负责人可以在 ONES 官网申请「 免费试用」,操作步骤如下:

  • 进入ONES 官网注册页面

  • 填写验证信息:输入真实有效的手机号、进行短信验证

  • 填写团队信息:根据界面提示规则,设置邮箱、登录密码、团队名称等基础信息

一个团队仅需注册一次,注册者默认成为团队负责人和管理员。其余成员均由团队管理员通过邮箱邀请加入,无需在官网重复注册和创建团队。

2. 邀请成员加入团队

2.1 邮箱邀请

团队结构简单、成员数量不多的情况下,可以通过邮箱快速邀请成员加入团队。

  • 配置中心>成员管理界面选择邀请新成员,输入被邀请人的邮箱,支持批量输入

  • 邀请人可在邀请记录中查看被邀请人的激活状态

  • 如果成员未收到邮件,邀请人可以在邀请记录中复制邀请链接、被邀请人通过邀请链接加入团队。

若此前被邀请人的邮箱已注册 ONES 账号,那么加入新团队的同时,会自动退出之前的团队。

2.2 第三方账号对接

组织架构复杂、成员众多的企业,可以通过 ONES Account 对接企业级用户目录及验证服务,如企业微信、钉钉、遵循 LDAP 服务,自动同步组织架构。

目前 ONES SaaS 版支持绑定企业微信,私有部署版本支持绑定企业微信和钉钉。相关操作在团队配置管理有详细说明。

3. 团队初始配置

ONES SaaS 版的团队创建者默认是团队负责人和团队管理员,(私有部署版本会将初始安装时填写调研表中的用户作为团队管理员)。拥有在ONES系统中最高级别的权限,默认作为全部权限的拥有者,主要包括:

  • 团队信息设置

  • 团队组织架构管理

  • 团队成员和用户组管理

  • 团队权限管理

  • 系统偏好设置

团队配置会跟随着产品使用的深入逐渐变得复杂,操作详情可详见团队配置管理。