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v2.240.0-工作项工时计算规则优化

更新时间:2020-11-13

更新内容:

  1. 工作项新增成员工时,预估工时、登记工时、剩余工时可追溯到具体成员;

  2. 工作项工时信息由成员工时汇总;

  3. 工作项权限新增成员预估工时相关权限;

使用指南:(功能介绍/使用场景/操作指引)

工作项的预估工时衡量了工作项的工作量,目前工作项预估工时由成员填写,成员可衡量整个工作项的工作量。在工作项进行过程中,剩余工时衡量了工作项未做的工作量,目前工作项的剩余工时也可由成员修改,成员可衡量剩余工作量。当工作项需要多个成员参与时,成员只能较为准确的预估自己的工作量,而不能准确预估其他参与成员的工作量,所以由成员来衡量整体的工作量可能会导致工作项的预估工时不准确。

此次更新后,成员可在工作项填写自己的预估工时,工作项的预估工时由成员预估工时汇总。也就意味着成员可在工作项预估自己的工作量,所有成员预估的工作量汇总在一起就反映了工作项的整体工作量。除此之外,在工作项进行过程中,成员可修改自己的剩余工时,工作项的剩余工时由成员剩余工时汇总。

工作项的工时信息均由成员工时汇总,预估、登记、剩余工时都可追溯到具体成员,能够较为准确的衡量工作项的工作量以及成员的工作量。对于需要多人参与的工作项,能够更好的管理参与成员的工时。除此之外,成员在填写预估工时时将预估工时对应到具体日期,可对自己的工作进行规划,管理员也能够更好的了解成员个人工作安排,以便更好的规划团队工作。

例如目前有一个工作项需要成员A、成员B参与,成员A预计在11月11日、12日花两天时间进行该工作项,成员B预计在11月13日、14日花一天半时间进行该工作项,则成员A可在工作项填写自己在11月11日、12日每日的预估工时为 8 小时;成员B可在工作项填写自己在11月13日的预估工时为 8 小时,在11月14日的预估工时为 4 小时。这样可以得到该工作项的预估工时为 28 小时,同时管理员可知成员A在11月13日和14日有空进行其他的工作,成员B在11月11日和12日以及14日有空进行其他的工作。

1.工作项新增成员工时

工作项工时模块新增成员工时,以成员的视角汇聚了成员的预估工时、登记工时和剩余工时,便于统一管理成员的预估工时、登记工时和剩余工。点击成员姓名旁的小三角可以查看详细的成员预估工时、登记工时记录。

成员或管理员点击「预估工时」可为自己或成员添加具体日期的预估工时。在添加时可一次选择多天,添加后将会分别记录每一天的预估工时。

成员可修改或删除具体日期的预估工时记录,能够更加灵活的安排工作。

成员点击「登记工时」,可为自己添加登记工时。添加登记工时之后可编辑或删除已登记的工时。

成员或管理员点击「剩余工时」,可修改自己或成员的剩余工时。

2.工作项工时信息由成员工时汇总

工作项的预估工时、已登记工时和剩余工时都由工作项下成员的预估工时、登记工时和剩余工时汇总且不可手动修改,只能修改成员工时。

3.工作项权限新增成员预估工时相关权限

新增「管理所有预估工时」权限和「管理自己的预估工时」权限,拥有「管理所有预估工时」权限的成员可添加、修改、删除所有项目成员的预估工时,拥有「管理自己的预估工时」权限的成员可添加、修改、删除自己的预估工时。